PROCEDURE PER LE RICHIESTE DI:

  1. EROGAZIONE DEI FONDI DI RICERCA
  2. AUTORIZZAZIONE ALLO SVOLGIMENTO DI PERIODI DI RICERCA ALL’ESTERO
  3. AUTORIZZAZIONE ALLO SVOLGIMENTO DI ATTIVITÀ FORMATIVE EXTRA MANIFESTO

Queste linee guida intendono fornire le istruzioni da seguire per i dottorandi e le dottorande del Corso di dottorato in Humanities, Technology and Society che intendono inoltrare al/alla tutor, al/alla Coordinatore/Coordinatrice del Corso e al Collegio docenti le richieste di autorizzazione:

  1. l’utilizzo dei fondi di ricerca;
  2. lo svolgimento di un periodo di ricerca all’estero;
  3. lo svolgimento e il riconoscimento di attività formative extra manifesto.
a.        Richiesta di erogazione del fondo di ricerca

Il Regolamento dei Corsi di Dottorato Unimore prevede che ciascun/a dottorando/a abbia a disposizione un budget per l’attività di ricerca in Italia e all’estero di importo non inferiore al 10% dell’importo di una borsa di studio.

Per l’a.a. corrente:

  • l’ammontare del fondo di ricerca è di € 1.624,30 annui;
  • la fruizione del predetto budget decorrerà dal primo anno di dottorato;
  • il budget potrà riguardare spese sostenute nell’anno a cui si riferisce;
  • è possibile utilizzare il residuo di budget non usufruito (cumulabile nell’anno successivo);
  • saranno considerate come rimborsabili le spese di mobilità, di pernottamento, di iscrizione a conference, seminari, summer school, scuole di specializzazione e le spese di ricerca, come l’acquisto di software (solo nel caso tale acquisto sia necessario allo svolgimento del progetto di ricerca). L’acquisto di computer e libri non sarà considerato come spesa rimborsabile; l’iscrizione ad associazioni è rimborsabile solo nel caso in cui l’iscrizione sia obbligatoria per la partecipazione a conference;
  • i/le dottorandi/e sono caldamente incoraggiati/e ad avere un incontro con il/i tutor per pianificare l’utilizzo dei fondi in modo da evitare eventuali richieste estemporanee.

Si chiede di prestare particolare attenzione alla procedura amministrativa e di considerare che l’espletamento della stessa richiede tempo; pertanto, si consiglia di avviarla in anticipo.

a.1. Procedura

  1. Chiedere l’autorizzazione del/della tutor via email;
  2. inoltrare il parere positivo del/della tutor al/alla Coordinatore/Coordinatrice (all’indirizzo email: dottoratohts.did@unimore.it), precisando:
    • titolo del convegno, seminario, ecc.;
    • qualora fosse prevista una presentazione, è necessario indicare il titolo del paper/lavoro che verrà presentato;
    • date/durata dell’evento;
    • luogo e paese;
    • eventuale costo di iscrizione (se il dottorando/la dottoranda ne è a conoscenza);
    • se seguito in presenza o a distanza;
    • link al sito web dell’evento e/o locandina/programma dell’evento.

NB: Al fine di ricevere i rimborsi, le spese dovranno essere testimoniate da tutte le ricevute originali e consegnate alle/ai rispettivi referenti.

b.        Richiesta di autorizzazione a svolgere periodi all’estero (minimo 1 mese)

b.1. Soggiorni all’estero fino a 6 mesi

Per lo svolgimento di soggiorni all’estero fino a 6 mesi è necessaria l’autorizzazione del Coordinatore del Dottorato di Ricerca.

Inoltre, se le/i dottorande/i borsiste/i vogliono richiedere la maggiorazione della borsa del 50% devono inviare via e-mail all’Ufficio Dottorati (segr.dottorati@unimore.it) o al soggetto finanziatore della borsa, almeno 15 giorni prima della partenza, la seguente documentazione:

  • Modulo di richiesta autorizzazione per soggiorno estero (firmato e compilato);
  • Autorizzazione del Coordinatore del Dottorato per il soggiorno all’estero;
  • Lettera di invito dell’Ente straniero presso cui si svolgerà la ricerca. 

b.2. Soggiorni all’estero superiori a 6 mesi

Per soggiorni all’estero superiori ai 6 mesi è necessaria invece l’autorizzazione del Collegio dei Docenti.

Inoltre, se le/i dottorande/i borsiste/i vogliono richiedere la maggiorazione della borsa del 50% devono inviare via e-mail all’Ufficio Dottorati (segr.dottorati@unimore.it) o al soggetto finanziatore della borsa, almeno 15 giorni prima della partenza, la seguente documentazione:

  • Modulo di richiesta autorizzazione per soggiorno estero (firmato e compilato);
  • Autorizzazione del Coordinatore del Dottorato per il soggiorno all’estero;
  • Lettera di invito dell’Ente straniero presso cui si svolgerà la ricerca. 
c.         Richiesta di autorizzazione a svolgere attività formative extra manifesto

La richiesta di autorizzazione e riconoscimento di attività formative non comprese nel piano formativo del dottorando, approvato ad inizio dell’anno accademico, o non comprese nell’offerta di didattica integrativa pubblicata sul sito del dottorato (e pertanto già valutate come compatibili con il PhD Humanities, Technology and Society) devono essere inoltrate secondo la seguente procedura.

c.1. Procedura

  1. Chiedere l’autorizzazione del/della tutor via email;
  2. inoltrare il parere positivo del/della tutor al/alla Coordinatore/Coordinatrice (all’indirizzo email: dottoratohts.did@unimore.it) accompagnato dalla richiesta a svolgere l’attività, indicando:
    • descrizione dell’attività formativa;
    • compatibilità tra il progetto di ricerca e l’attività formativa individuata;
    • ore di formazione stimate;
    • date di inizio e fine dell’attività.